FIELD NOTES FOR EVENT PRODUCERS

イベント制作ノート

当日を止めない段取りを、ひとつずつ。イベント制作ディレクターの実務メディア

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イベント見積の有効期限と失注後のフォローチェックリスト

**見積を出すとき**

  • 金額を支えている前提(仮押さえ・協力会社の見積・動きやすい単価)を書き出したか
  • いちばん早く切れる前提に合わせて有効期限を決めたか
  • 開催が先の案件では、「何が変わったら金額が動くか」の前提を書いたか
  • 有効期限を見積書に明記したか(見積書の内訳)
  • 提出時に、期限と押さえているものを口で一言伝えたか

返事を待っているあいだ

  • 期限の数日前に、こちらから状況をうかがう連絡を入れたか
  • 仮押さえの期限を、協力会社・会場と共有しているか

期限が切れて発注の連絡が来たとき

  • まずお礼を伝え、いったん引き取ったか
  • 仮押さえと協力会社の見積を確認し、変わった行・変わらない行を分けたか
  • 前回と並べて、変わった行に理由を1行添えて再見積を出したか

失注したとき

  • 当日〜翌日にお礼を返したか
  • 決め手をひとつだけ聞いたか(答えがなくても追いかけない)
  • 次の接点(時期・きっかけ)を1つ決めたか
  • 1案件1行で記録し、見積と企画書の控えと一緒に保管したか

この内容は記事「イベント見積の有効期限と失注後のフォロー|次につなぐ進め方」のチェックリストです。印刷してそのままお使いいただけます。 / 無料ツール一覧へ